招生处：0519-83973110
办公室：0519-83282219
就业处：0519-83270290
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办公室主任岗位职责
学校办公室是校长领导下的综合行政管理部门，其主要工作职责如下：
1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；
2、负责起草学校行政工作计划、总结、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；
6、负责教职工的考核、鉴定、职务晋升等工作，对教务处、学工处安全工作做好专项督查记录，确保安全工作制度落实到位；
7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；
8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；安排节假日、寒暑假行政值班工作；
9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；
10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；
11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；
12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；
13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；
14、负责校务公开工作；
15、负责协调处理来信来访工作；
16、负责全校档案管理；
17、负责学校电子政务的建设和管理，把学校网站建成展示学校良好风貌的窗口。
18、负责学校公车、会议室、其他接待室的管理使用；
19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；
20、完成领导交办的其他工作。
总务处长岗位职责
总务处长在校长领导下主持总务处工作，充分发挥校长管理后勤工作的参谋助手作用。
1、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生、工作、所具备的良好条件。
2、对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改善工作态度，提高服务质量。
3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。
4、管理好学校财产，保证校产安全；经常向师生进行护公物的教育，将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公务从购入到使用都清楚明白。
5、组织好登记、检查、保管、维修等工作。
6、协助校长管理好学校财务财产工作。贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。
7、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
8、加强学校食堂管理，确保学生用餐安全；经常深入食堂督查，按制度、规程办事。
9、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备，不断改善办学条件，搞好绿化、美化工作，创建一流的环境，为师生提供舒适的学习工作乐园。
10、每学期开学前和期中、期末对校舍、电路、电器设备等进行一次安全监察，做好安全检查记录，建立健全安全台账，及时上报并清除安全隐患。
11、完成校长和主管领导布置的工作。
教务处处长岗位职责
在分管教学副校长的领导下，负责以下工作：
1、组织教学工作计划和有关教学规章制度的制定落实，协调各项教学工作，为教师的教学服务，为学生的成长服务，推动教育教学质量不断提高。
2、组织实施教学工作计划。主管日常教学行政工作，建立良好的教学秩序，保证学校教学工作的正常运行。
3、 主持制定专业建设、课程建设、教学与技能训练设施建设等教学改革与发展的规划与年度计划，并组织实施；组织调研各专业的专业方向、课程设置方面的新情况，向领导提出专业教学计划调整与新专业设置建议。
4、 根据教学计划，下达教学任务，做好兼职教师的聘任工作；做好教师业务考核及教师业务档案管理工作。
5、 组织实施对教师教学工作的质量考核工作。
6、 负责审核学生的各种学籍异动，负责安排每学期的总课表、教学进程表和考试（考查）及补考事宜。
7、 敏锐把握职业教育发展动态，安排组织教学经验交流活动，发现问题及时解决；组织实施精品专业、精品课程、实训基地建设工作。
8、 积极主动地处理好与其他处（室）的关系，做到工作不推诿，困难不避让。
9、做到学期初工作有布置，期中有检查，期末有总结。
10、组织全体教职工学习业务，提高业务水平；组织开展对全体教师的出勤、工作质量、工作效率的指导、考核和奖惩工作。
11、 负责教务处经费申报工作，审核各类教学仪器设备和资料的购置计划。
12、 负责审核各教师工作量、考核工资的申报，并及时汇总上报办公室。
13、 认真审阅，及时处理报告、文件、报表等，定期向上级汇报、请示工作，按时处理领导交办的工作。
14、根据学校教学改革的总体要求，积极组织调研、评估、实验、推广、全面实施等工作，并做好教改总结。
15、完成学校领导交办的其它工作。
学工处处长岗位职责
1、在分管校长的直接领导下，负责学工处的全面工作；。
2、认真贯彻执行上级、学校的学生教育、管理、成长成才等方面的规章制度，指导和监督各班学生日常工作完成落实情况；
3、负责制定和落实学生工作要点和开展学生思想教育，做好团委、社团工作；
4、负责制定、完善学生教育和管理的规章制度，并组织各班做好宣传教育和落实工作；
5、负责加强学生教育管理的宏观指导、协调与服务，努力探索符合学生实际的管理模式和方法；
6、负责结合当前形势开展各种思想政治教育活动、社会实践和文体活动；
7、负责组织迎新、入学教育、军训及国防教育、毕业生安全离校教育等工作；
8、负责学生奖惩、学生评优、国家助学金、学校奖学金的审核与评定等工作；
9、负责全校心理健康教育咨询、讲座和人文素质报告等工作；
10、负责与辖区内政府部门检查的协调配合工作，协调处置群体性事件与重大安全事故，做好学生稳定工作；
11、负责班主任队伍建设，做好班主任的选拔、配备、管理、考核、培训、奖惩等工作；
12、负责学生日常管理和检查，做好学生文明修身、成长成才教育等工作；
13、负责学生公寓管理与校园文化建设等工作；
15、负责与班主任、学生、家长等签订相关教育、管理责任状，建立安全管理网络；每学期初、中、末对学生活动场所、活动所用设备设施等进行安全检查，并建立上报和台账制度，及时发现并清除学生安全隐患，确保学生学习生活安全。
16、完成学校领导交办的其它工作。
招生办主任岗位职责
1、主持招生办公室工作，组织本办公室人员学习有关招生政策，提高政策水平；加强政治、业务学习，不断提高思想政治觉悟和办事效率、能力。
2、负责招生工作的计划和安排工作，对外出招生人员进行培训。
3、负责开展社会调查，掌握生源状况及人才市场需求变化，做好专业调整与计划调整；
4、适时提出对招生工作的建议和意见，领导、组织好招生宣传的落实工作；
5、制定本年度招生工作方案并监督实施。
6、负责招生办公室的管理，招生的报名和录取等工作。
7、招生期间，协助学校领导检查招生点招生情况，现场办公，及时处理有关事宜。
8、检查监督下面各招生点工作进度，并向领导汇报。
9、定期举办各招生员经验交流会，并进行评比及制定相关奖罚制度。
10、与下面各合作学校搞好外交关系，创造良好的招生外部环境。
11、招生工作结束，做好工作总结，并对招生工作组织研讨，总结经验，创新发展思路。
12、完成学校领导交办的其他工作。
就业培训处处长岗位职责
在校长的领导下，履行学校顶岗实习、就业推荐、培训工作职责。
1、主持学校各项培训工作，根据地方经济建设和社会发展的需要和学校的实际情况，制定培训工作计划。
2、负责面向社会承揽各级各类培训，负责技能培训的考务和鉴定工作，
3、负责接待好有关部门领导的来访，搞好学校与企业的关系，宣传学校形象。
4、了解、检查、指导、考核各专业就业和顶岗实习工作状况以及工作计划任务落实情况。
5、做好顶岗实习和就业推荐的工作总结，组织召开研讨会；拓宽就业、顶岗实习渠道，抓好校企合作、订单式人才培养工作。
6、负责毕业生就业指导与服务工作，负责制订顶岗实习和就业有关规定及就业考评方案，并组织实施。
7、负责毕业生档案的审查、归档及管理服务工作。
8、负责对实习和培训学生的安全管理制度的建立、落实和督查工作，保证学生安全管理无死角。
9、完成领导安排的其他工作。
